Регистрация филиалов и представительств юридического лица

Филиалы и представительства являются обособленными подразделениями, расположенными вне места нахождения самого юридического лица. Филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами. Отличие представительства от филиала заключается в выполняемых функциях. Представительства исключительно представляют интересы Общества и осуществляют их защиту, филиал осуществляет все или часть функций головного Общества, в том числе функции представительства.

Филиалы и представительства наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании доверенности.

Сведения обо всех существующих представительствах и филиалах должны быть указаны в учредительных документах юридического лица. В связи с этим, первым этапом в открытии представительства или создании филиала должно быть внесение изменений в учредительные документы самого юридического лица. Как правило, в Уставе указывается наименование филиала или представительства и его место нахождения.

Филиалы и представительства не подлежат государственной регистрации, так как не являются самостоятельными юридическим лицами. Но обязательна постановка на налоговый учет. В соответствии с Налоговым кодексом юридическое лицо обязано встать на налоговый учет по месту нахождения филиала или представительства в течение 30 дней с даты создания.

При регистрации филиала или представительства в перечень предоставляемых услуг входит:

1. Подготовка пакета документов
2. Изготовление просто деревянной печати
3. Подача пакета документов в налоговую инспекции
4. Получение свидетельства постановки на учет филиала
5. Получение информационного письма из Госкомстата о присвоении кодов
6. Постановка на учет в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд

Для регистрации филиала от Вас потребуются следующие документы:

1. Свидетельство о регистрации
2. Свидетельство о присвоении ОГРН
3. Устав
4. Учредительный договор
5. Протокол о назначении руководителя филиала (при отсутствии подготовят наши специалисты)
6. Свидетельство о постановке на налоговый учет (все документы нотариально заверенные)
7. Копия паспорта руководителя филиала
8. Основные виды деятельности филиала (представительства), для которых необходимо получение статистических кодов
9. Документ подтверждающий местонахождение филиала/представительства

Для регистрации обособленного подразделения в форме стационарных рабочих мест необходимы следующие документы и сведения:

1. Нотариально заверенные копии документов головной организации: Устава, учредительного договора, Свидетельства о государственной регистрации, Свидетельства о постановке на учет в ИФНС, Информационного письма Госкомстата о присвоении статистических кодов
2. Копия паспорта (ксерокс) руководителя обособленного подразделения, если такая должность предусмотрена, либо копия паспорта (ксерокс) руководителя головной организации
3. Копия паспорта (ксерокс) главного бухгалтера обособленного подразделения, если такая должность предусмотрена, либо копия паспорта (ксерокс) главного бухгалтера головной организации. Возможна ситуация, когда главный бухгалтер отсутствует. В этом случае обязанности главного бухгалтера должны быть возложены на руководителя обособленного подразделения или руководителя головной организации
4. Копии Свидетельств о присвоении ИНН руководителя и главного бухгалтера обособленного подразделения (если есть)
5. Документ о местонахождении обособленного подразделения:
   - либо Свидетельство о собственности на какое-либо нежилое помещение,
   - либо договор аренды офисного (производственного) нежилого помещения с приложением копии Свидетельства о собственности на данное помещение арендодателя
   
6. Приказ о создании обособленного подразделения.

Более подробную информацию по любому возникшему у Вас вопросу Вы можете получить по телефону (095) 792-50-47, 916-76-29 задать вопрос здесь или в офисе нашей фирмы.